なぜ、Excelデータをみえる化することで、効果を発揮するのか？
はじめに
はじめまして、本サイトを運営する「あずすき」です。
私はデータ可視化に特化した企業で2年以上働いたのちに、そのノウハウをもとに小規模企業様に特化したデータ活用支援を行っております。
常々感じるのは、「業務改善も何から始めていいのか、わからない」という声が多いこと。
その悩みから今回、小さくデータ活用することの手順と有用性をお伝えします。
データ活用の効果
2020年総務省から「デジタルデータの経済的価値の計測と活用の現状に関する調査研究の請負報告書」が発表されました。
その内容として、データ活用により「業務効率の向上」を感じる中小企業が約52％となりました。※大企業では約57％
また「何らかの変化・影響を感じる」と回答した中小企業も81％となり、大変高い数字となりました。※大企業では約95％
ただし、中小企業ではExcelやAccess等の基本的なソフトを使った分析が約91%となっており、分析に特化し、データを可視化するBIツールの導入は約20％となっていることがわかりました。※大企業ではBIツールでの可視化は54％と高い。
ここで、タイトルの「なぜ、データをみえる化することで、効果を発揮するのか？」の質問の答えです。
答えは簡単です。今のビジネスの本質が分かるからです。
と言ってもイメージが難しいため、販売管理を例にお伝えします。
Excelのデータから可視化することで、一目で自社の製品の傾向が分かるかと思います！
これが今のビジネスの強みや弱みを見つけるためのツール（上記は無料ツール）になります。
ただこのようなレポートを専門企業に依頼すると100万円以上かかります。※実経験です。
このようなデータ活用例も大企業だけが独占するのではなく、「小規模企業でも手軽に、コンパクトなデータ活用」を実現できます。
手軽に、コンパクトなデータ活用を始めるステップ
「どのように手軽に、コンパクトにデータ活用を始めるか」の簡単ステップ
Step① 現状のExcelデータの整理
Step② 現状のExcelデータのみえる化
Step① 現状のExcelには何を入力しているでしょうか？
例えば、「販売日」、「販売製品」、「個数」と「単価」が分かるようなExcelがある場合
※以下のようなイメージ
Step② 上記のExcelデータを使って、以下のような分析画面を作れます。（無料ツールで作成）
上記のステップで現状の把握をし、無駄な在庫を減らしたりすることでも業務改善に繋がります。
特に小規模企業様のデータ活用のメリットは大きいです。
・1つの小さな悩みが小規模企業では大きな費用対効果にも繋がる
・業務改善できる要素が多い
・改善効果が大企業よりすぐに実感できる
興味ある方は以下の資料を無料でDLできます！
上記のレポートはどの小規模企業様でもExcelさえあれば作れます。
また今回使用しているツールは無料で使えるものですので、初期費用も0円です。
ツールについて詳しく知りたい方は以下の記事参考ください！
BIとは「Business Intelligence」の略でBIと呼ばれてます。日本語でいうと企業内外のデータを「収集」、「加工」、「分析」により企業の意思決定 に活用する技術や概念の総称のことです。[…]
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